Простые техники по управлению собственным временем

От того насколько эффективно тратит человек свое время, зависит его успех в профессиональной сфере и в личной жизни. Существует несколько достаточно эффективных методик грамотного тайм-менеджмента.

Необходимо все проблемы распределить по степени важности и срочности

Выделяют четыре группы проблем:

срочные и важные
срочные и неважные
несрочные и важные
несрочные и неважные

Такое деление облегчает выбор приоритетности проблемы и позволяет более рационально составить свой рабочий график.

О жаворонках и совах

Кроме того, при планировании своего рабочего дня нужно учитывать собственные биоритмы. Если человек относится к категории «жаворонков», то ему стоит заниматься наиболее важными делами, требующими максимальной концентрации сил и внимания, утром, а на вторую половину дня оставлять менее значимые задачи.

Просто – начните!

Как показывает практика, самое трудное в работе, особенно масштабной, это ее начало. Поэтому, чтобы избежать длительного «раскачивания», необходимо сделать небольшой первый шаг. К примеру, при написании какой-то важной работы для начала достаточно создать макет документа и сохранить его в папке. В последующем, будет гораздо легче приступить к основному этапу работы.

Используйте свое время с пользой

Следует избегать неэффективного времяпрепровождения. Любое время ожидания (в очереди или во время переездов) можно использовать с пользой. К примеру, прочитать нужную книгу или прослушать аудиокнигу, или навести порядок в своих записях. То есть сделать те дела, до которых «руки не доходят» в рабочее время.

Полюбите блокнот

Для записи любой сиюминутной полезной информации лучше использовать строго определенный блокнот. Стикеры и записки имеют свойство теряться, в то время, как в блокноте можно будет всегда найти необходимое. Мало того, если записанная информация будет нужна систематически, ее можно переписать в записную книжку или в компьютер. Что касается остальной информации, которую использовали один раз, то она выбросится при замене блокнота.

Систематизируйте все!

Для облегчения поиска нужных документов и данных и, следовательно, экономии времени, необходимо систематизировать документацию. Для этого лучше маркировать файлы с документами определенными символами или цветами, и складывать их в папки с соответствующей маркировкой. С определенной периодичностью надо проводить ревизию своих документов, чтобы удалять ненужные и потерявшие свою актуальность. Это избавит от вороха макулатуры или большого количества файлов в компьютере и позволит значительно ускорить рабочий процесс.

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Как организовать свой день, чтобы жизнь стала лучше

[ninja-inline id=3280]

Понравилось? Жми “Мне Нравится“
Оставьте комментарий к этой статье ниже