Прокрастинация: учимся не откладывать важные дела на потом

Все мы в течение жизни сталкиваемся с патологической ленью, кто-то редко, тогда она даже полезна, ведь всем порой нужен отдых. Кто-то чаще, и считает, что из-за лени постоянно откладывает выполнение важных дел.

В реальности, вторая ситуация объясняется прокрастинацией, то есть склонностью постоянно откладывать дела и неприятные мысли, причины которой не в лени, а в психологических проблемах, возникших еще в детстве.

3 причины прокрастинации

Боязнь провала, в детстве она может проявиться перед контрольной, когда ребенок считает, что если будет готовиться и плохо ее напишет, это будет означать, что он бездарный, а отсутствие подготовки оправдывает плохой результат.

Эти же чувства испытывает и взрослый, когда боится начать новый проект, потому что может провалить его, или доказывает себе, что ему не нужен иностранный язык, навыки вождения машины или десятипальцевая слепая печать.

Боязнь успеха для детей проявляется в страхе перед неприятностями, которые могут у них возникнуть, если они с чем-то справятся, например, необходимость участия в городском конкурсе, после хорошего выступления в школе, или ярлык ботаника, в случае отличных оценок по любимому предмету.

Спустя годы это может проявиться в страхе перед хорошим выполнением задания, за которым последует постоянное его выполнения или получение более сложного задания.

Перфекционизм проявляется в стремлении сделать все идеально, а так как соответствовать нереалистичным требованиям, которые предъявляет к себе перфекционист невозможно, люди предпочитают скорее не делать ничего, чем сделать неидеально.

Перфекционистами становятся дети, которым родители предъявляют завышенные требования и тем самым, формируют у них заниженную самооценку.

Как победить прокрастинацию

К счастью, существует несколько способов, помогающих справиться с промедлением.

Делите большие задачи

Большие задачи нужно делить на короткие этапы, по завершении каждого из которых должно идти приятное для вас дело. То есть надо-дела чередуются с не большими по времени хочу-делами.

Например, перед годовым отчетом нужно сделать сверку с контрагентами. Составьте план, по которому, завершив работу с крупными компаниями, вы встречаетесь с подругой, со средними – идете в кино с мужем, после этого останутся только мелкие дела.

Учитесь

Не бойтесь учиться в процессе, ведь многие откладывают дела из-за того, что не знают, как сделать его от начала до конца. Всегда можно начать выполнять его, а в процессе разобраться, как его завершить. Так вы не потеряете время, тогда как опоздание может повлечь санкции вам или фирме.

♦Например, в первый раз оформляя и рассчитывая декретные, вы можете затянуть выполнение и не успеть в 10-дневному сроку назначения пособия, тем самым нарушить законодательство.

Сначала запланируйте отдых, а после этого работу

Составление антирасписания является хорошим психологическим ходом, ведь вы акцентируете внимание на интересных нерабочих событиях, а не на беспросветном труде, тогда и выполнение сложных рабочих задач не будет так пугать.

♦Планируйте с конца к началу, потому что когда предстоит объемная и времязатратная работа, кажется, что ее можно отложить, ведь времени впереди достаточно, однако определив дедлайн и промежуточные дела, окажется, что начать ее делать нужно сегодня, а не спустя неделю.

Не опаздывайте

Порой, промедлители занимаются текучей работой, которая всегда есть, чтобы оправдать невыполнение сложных, стратегически важных дел. Поэтому лучше ставить будильники и каждый день по паре часов заниматься сложными задачами, погружаясь в них и не отвлекаясь на другие дела.

Творите и созидайте

Используйте творчество, если тревожит выполнение сложного задания, устройте собственный мозговой штурм, размышляйте на заданную тему, запишите все, что придумали, спустя 10 минут пересмотрите записи, наверняка в них найдутся оригинальные решения ваших задач.

Учитесь прощать

Прощайте себе неудачи, ведь у каждого человека есть право на ошибку, важно не концентрироваться на ней, снова и снова прокручивая в голове, ведь это только добавит предлогов для отказа от аналогичной работы. Примите ошибку, как опыт, сделайте выводы и снова займитесь делом.

Чтобы не укоренилась плохая привычка

Если вы справились с прокрастинацией, но заметили ее у подчиненного, то в ваших силах повысить его эффективность.

Будьте мягче и внимательнее

Не пользуйтесь жесткими и категоричными формулировками, ведь промедлитель и так чувствует себя жертвой, он считает, что должен идеально выполнить работу, которая оторвет его от интересных дел, а если руководитель настаивает на срочном и безошибочном выполнении задания, то у сотрудника начнется паника.

♦Поэтому, вместо того, чтобы говорить о срочном выполнении отчета и проблемах, которые возникнут в случае ошибки, лучше акцентировать внимание на опыте и компетентности специалиста, которые точно помогут ему справиться, а также предложите помощь в случае возникновения проблем.

Мотивируйте на результат

Не стоит загружать промедлителя несколькими делами, лучше, если перед ним будет стоять конкретная, привязанная ко времени и измеримая цель, которую легко разбить на мелкие задачи, пригодные для движения маленькими шагами и постоянного получения положительного результата.

♦Например, не говорите, что «через неделю нужна программа конференции со списком выступающих и их тем докладов», а «к следующей неделе нужна программа конференции, завтра нужно разослать приглашения, поэтому на вас подготовка предварительного списка выступающих, ваши сегодняшние обязанности можно перепоручить другому сотруднику».

Хвалите!

Хвалите промедлителя после каждого выполненного этапа работы, ведь ему нужно получение положительной мотивации из-за страха совершения ошибки. Также, стоит обозначить пределы его ответственности, чтобы он не считал себя ответственным за все подряд. Четкие инструкции дадут ему чувство безопасности.

♦Работа будет эффективной, если исполнитель будет заинтересован в ней, а не слепо и покорно выполнять требования руководителя.

Если следующие 5 минут вы можете в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Копирайтинг: заработок в интернете без вложений

---

[ninja-inline id=3280]

Понравилось? Жми “Мне Нравится“
Оставьте комментарий к этой статье ниже