Планировщики Задач Для Работы Над Проектом И В Команде: 15 Лучших
Привет, на связи Игорь Зуевич ✋В современном мире порой приходится выполнять множество дел одновременно и работать над несколькими проектами. Нам было бы очень сложно осилить весь необходимый объем работы, если бы не специальные сервисы — планировщики задач.
⚡️Конечно, можно по старинке записывать планы своих текущих дел в ежедневник, но вряд ли это будет настолько же эффективно, как при использовании специальных сервисов.
⚡️Планировщики задач помогут правильно организовать распорядок дня, освободить голову от запоминания массы лишней информации и сделают вашу работу продуктивнее.
👉🔗 По Теме: 12 важных инструментов для планирования дел
⚡️Такие сервисы отлично подходят для работы над проектами, для командной работы, и даже для планирования своего личного времени.
Сервисов намного больше, чем может поместиться в одной статье, поэтому сегодня мы рассмотрим лучшие планировщики задач
1. Microsoft To Do
✅Простой в использовании сервис, понятный даже ребенку. Как web-версия, так и приложение, удобные и наглядные.
⚡️Есть возможность вести проекты одновременно с коллегами. Для этого можно нажать кнопку «Поделиться» в верхней части экрана, и указать, с кем именно. В итоге вашим коллегам придет сообщение по e-mail, благодаря которому они смогут получить доступ к приложению или сайту.
⚡️Планировать предлагается каждый день «с чистого листа». Но если вы захотите расписать свои будущие дела заранее, то и это возможно. Также с помощью специального инструмента можно планировать следующие задачи, основываясь на анализе предыдущих.
⚡️Сервис бесплатный, приложение синхронизируется не только с web-версией и устройствами Microsoft, но и с Android и iPhone.
2. Todoist
✅Простой сервис с понятным интерфейсом, похожим на обычный ежедневник в бумажном исполнении. Можно установить мобильное приложение.
Что есть:
✔календарь;
✔возможность создавать задачи и подзадачи, устанавливать дедлайн;
✔метки и маркировка различными цветами;
✔напоминания;
✔расстановка приоритетов;
✔сортировка дел по дням и неделям.
⚡️Подходит как для личного планирования, так и работы в команде и над корпоративными проектами. В 2014 году «Forbes» признал этот сервис лучшим менеджером задач.
⚡️Команда Todoist подготовила для вас обзор лучших программ для управления графиками проектов.
⚡️Бесплатная версия позволит создать не более 80 проектов и пригласить до 5 человек. Далее все зависит от числа проектов и их участников.
3. Any.do
✅Кроссплатформенный сервис с минималистичным дизайном и широкими возможностями.
Преимущества:
✔можно помечать задачи тегами;
✔планирование напоминаний, привязанных не только ко времени, но и к месту;
✔организация дел на основе их важности.
⚡️Полностью синхронизируется с любыми устройствами, а также с голосовыми помощниками Siri и Alexa.
⚡️Бесплатная версия не дает возможности работать в команде, стоимость платного тарифа 2,99 $ ежемесячно или 26,99 $ в год.
4. Notion
✅Этот сервис многофункционален. Одновременно является и планировщиком, и блокнотом для заметок, и менеджером задач. Доступен для работы в команде и личного планирования, как для Android, так и для iOS.
Возможности:
✔управление задачами;
✔ работа над проектами;
✔составление таблиц;
✔работа с документами;
✔формирование баз данных;
✔хранение файлов;
✔добавление ссылок.
⚡️Бесплатно можно создавать неограниченное число страниц и добавлять в команду не более 5 человек. Платные версии зависят от того, к каким возможностям вы хотите получить доступ. Цены начинаются от 4$ в месяц.
5. TickTick
✅Смотрите, не перепутайте этот сервис с TikTok. Это популярный многофункциональный планировщик задач. Синхронизируется с любыми устройствами.
Что предлагает:
✔таймер со звуками живой природы поможет вам сосредоточиться и настроиться на рабочий лад;
✔учитываются часовые пояса;
✔есть напоминание с привязкой к месту (когда придете в офис, вам напомнят, что именно необходимо сделать сейчас);
✔возможность структурировать проекты, разделив дела на рабочие, личные и какие-то еще;
✔распределение дел по важности;
✔возможность оставлять комментарии;
✔голосовой ввод данных;
✔отслеживание личных достижений.
⚡️Есть бесплатная и премиум-версии (2,4$ в месяц или 27, 99$ в год, необходима для командной работы и расширенного использования функционала), для начала работы необходимо зарегистрироваться.
6. Remember The Milk
✅Один из первых сервисов, изначально созданный для планирования покупок. Простой и удобный в использовании.
Возможности:
✔установка даты и дедлайна;
✔планирование затрат;
✔поиск по ключевым словам;
✔напоминания;
✔установка геометок;
✔структурирование задач;
✔отправка уведомлений на почту и в мессенджеры.
⚡️Самые простые задачи можно планировать бесплатно. Для командной работы, выделения подзадач, и другого придется приобрести платную версию за 39,9$ в год.
7. Evernote
✅Популярное и известное многим приложение для заметок. Но не только, этот сервис дает нам и массу других возможностей.
Что предлагает:
✔добавление видео и документов в формате Word и PDF;
✔голосовые заметки;
✔напоминания;
✔синхронизация всех устройств.
⚡️Базовая версия бесплатная, Премиум-тариф — 8$ помесячно (или 70$ за год).
8. Bear
✅Идеальное приложение для тех, кто хранит в одном месте заметки и списки задач.
Возможности:
✔форматирование текста;
✔группировка внесенных данных по хэштегам;
✔использование стилуса для внесения небольших изменений.
⚡️Доступен только для iOS. Приложение бесплатное, но для синхронизации всех устройств необходимо вносить ежегодную оплату в 15$.
👉🔗 По Теме: Знаете, Как Четко Ставить Цели И Их Достигать?
9. Google Tasks
✅Простой и минималистичный сервис. Пользоваться им так же легко, как блокнотом и ручкой.
Возможности:
✔создание и описание задач;
✔добавление подзадач;
✔формирование неограниченного количества маркированных списков;
✔планирование как простых дел, таких как покупки, так и более серьезных задач.
⚡️Доступен бесплатно для Android и iOS. Понятный интерфейс, но несколько ограниченные возможности.
10. Habitica: Gamified Taskmanager
✅В игровой форме мотивирует пользователей на выполнение задач. Первое, о чем вас попросят — создать своего персонажа.
⚡️Далее вам останется только своевременно и правильно выполнять задания и ваш персонаж будет получать опыт, золото и становиться мощнее. Если вы не сможете выполнить задачи, то персонаж откатывается назад. Обмануть систему невозможно.
⚡️Есть и недостаток: настройка этого приложения довольно сложная. Зато сервис хорошо работает для мотивации и вовлечения тех, кто любит игровой стиль работы и нестандартный подход. К тому же, этот планировщик бесплатный.
11. Things 3
✅Один из довольно популярных планировщиков задач: функциональный, с простым и понятным интерфейсом.
Возможности:
✔добавление к задачам тегов;
✔создание микросписков;
✔назначение времени исполнения;
✔создание проектов и группировка их по областям (работа, здоровье, финансы, и т.д.);
✔автоматическое добавление дел из списка в расписание.
⚡️Планировщик доступен только для iOS, цены варьируются в зависимости от типа устройства.
12. Trello
✅Еще один из популярных сервисов, доступных для любых устройств.
⚡️Пространство для работы организовано следующим образом:
✔экран для работы (доска);
✔колонка задач (список);
✔форма для описания задач, их этапов и составления чек-листов (карточка).
⚡️Для работы над каждым проектом создаются отдельные доски.
⚡️Бесплатно доступны все основные функции, но создать можно только до 10 досок на рабочее пространство и не более 10 Мб вложений.
⚡В бесплатном тарифе ограничена интеграция с некоторыми сервисами, а также загрузка файлов и их обмен.
13. Planfix
✅Сервис для планирования проектов для крупных и средних компаний, который помогает построить систему управления предприятием.
Возможности:
✔планирование и ведение проектов;
✔организация совместного выполнения задач;
✔просмотр отчетности и хранение документов;
✔прием и обработка клиентских заявок;
✔добавление и хранение необходимых контактов;
✔составление графика отпусков.
⚡️Доступен для всех типов устройств. Бесплатная версия допускает одновременную работу не более 5 человек и ведение до 10 проектов. Далее придется заплатить в зависимости от числа сотрудников и проектов от 2€ до 5€ ежемесячно.
14. Jira
✅Jira – это программный инструмент для управления проектами, разработанный компанией AtlassianСервис, позиционирующий себя, как платформа для компаний-разработчиков ПО, используется также и другими компаниями и бизнесами.
Возможности:
✔интеграция со сторонними сервисами;
✔отслеживание процесса работы над проектами;
✔контроль времени выполнения задач;
✔создание отчетности.
⚡️Если в команде не более 10 человек, то пользоваться сервисом можно бесплатно. Хранилищем файлов в этом случае будет объемом 2 Гб. Далее — от 7$ ежемесячно и выше.
15. Битрикс 24
✅Облачный сервис управления бизнес-процессами с мобильной версией, созданный российскими разработчиками.
Что предлагает:
✔CRM-система отслеживания этапов сделок, хранения контактов, аналитики;
✔создание проектов;
✔определение сроков и исполнителей;
✔добавление подзадач,
✔прикрепление необходимых файлов;
✔диск, на котором можно хранить файлы;
✔просмотр отчетов;
✔контроль рабочего времени сотрудников;
✔автоматизация рабочих процессов;
✔интеграция с 1000 и более других приложений;
✔проведение видеоконференций, общение в чатах, звонки сотрудникам;
✔информация о структуре организации, важные контакты.
⚡️Доступны 6 тарифов: от базового бесплатного до специального тарифа «Компания», с помесячной оплатой 9590 рублей.
👉🔗 По Теме: 7 Понятных Способов Повысить Организованность
❗️И это еще не все! Если вы так и не смогли выбрать подходящий планировщик из предложенных 15-ти, то можете попробовать один из следующих:
✔Asana — сервис организации рабочих процессов, управления проектами и компаниями;
✔Weeek — непохожий ни на один другой, сервис для командной работы над проектами;
✔Мiniplan — персональный планировщик задач;
✔Calendar.google.com — простая понятная программа планирования от Google;
✔Calendar.yandex.ru — похожий на предыдущий планировщик, только от Яндекс;
✔ЛидерТаск — менеджер и CRM-система для командной работы;
✔Yaware TimeTracker и Motivate Clock — cервисы учета рабочего времени.
❗️Если вы работаете в команде и в режиме многозадачности, то без помощи планировщиков вам никак не обойтись. Но даже если вы хотите попробовать оптимизировать свои личные дела, то сервисы помогут вам сэкономить немало времени. Протестируйте хотя бы несколько вариантов из предложенных, чтобы выбрать для себя оптимальный.
Как видите, если вы уже знаете, какие планировщики задач помогут вам в работе над проектом и в команде, то попробуйте все 15 лучших, а возможно, какие-то еще, чтобы оптимизировать свое рабочее время и повысить эффективность работы над проектом. Используйте свои знания и мои рекомендации для индивидуальной работы и в команде. Любите то, что делаете, и делайте то, что любите. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!
С Вами,
— Игорь Зуевич.
Обязательно скачайте:
Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Как Составить ТЗ Для Копирайтера: 6 Лучших Сервисов Для Создания Технического Задания
Оставьте комментарий к этой статье ниже
