Организация удаленной работы: 5 способов для связи
Привет, на связи Игорь Зуевич. Согласно результатам тестирования от компании Майкрософт, 80% опрашиваемых предпочитают работать удаленно. При этом половина из них желает работать дома, а вторая половина – на природе. После оглашения показаний опроса всего лишь 6% руководителей дали разрешение работать подчиненным на природе. Поэтому преимущества работы на дому, как ни крути, более привлекательны и желанны для многих офисных сотрудников. А тем, кто всерьез задумывается над переходом в сферу удаленной работы, предлагаем узнать, что такое правильная организация работы на дому.
Правильная организация работы на дому: 5 способов
1. IP-телефония
Разговор – это основной вид взаимодействия людей. Традиционные телефонные разговоры обходятся недешево, тем более если участники находятся в разных городах или странах. К тому же, телефонные линии в нашем государстве устаревают и практически не способны поддерживать конференц-связь. Поэтому есть только одна возможность – общаться не более двум собеседникам. Но на сегодняшний день успешно развиваются новые виды телефонии.
Для организации эффективной связи часто используются такие программы, как Skype, которые характеризуются удобством и отсутствием дополнительных расходов. Конференц-связь поддерживает 5 абонентов, а используя опцию Skypecast, число пользователей может насчитывать сотни. Конечно, все это возможно только при наличии компьютера и скоростного интернета. Такие сервисы уже давно русифицированы и весьма популярны в рабочей сфере.
2. Мессенджеры
Чтобы быстро обмениваться сообщениями и иметь возможность передавать точные данные рабочей документации, отлично подойдут интернет-приложения. Такие программы выполняют массу полезных функций и к тому же сохраняют историю переписок, а это очень большой плюс. Каждый делает свой выбор по тем или иным предпочтениям. Кто-то ценит удобство использования, кто-то уровень безопасности, а кто-то производительность.
3. Электронная почта
Несмотря на то, что на сегодняшний день бурно развиваются упрощенные аналоги электронки, она все равно не сдает свои позиции. Письма доходят так же быстро, как и в любом мессенджере. Список рассылок сохранятся в истории, а это позволяет автоматически составить дайджест сообщений за определенный период. Архив групповых переписок является открытым и доступен для удаленного использования. Это позволяет взять его за основу для проектной документации.
4. Комплекс-системы для управления групповой работой
На сегодняшний день разработаны и полноценные комплексные системы для ведения групповых работ. Такие программы устанавливаются на компьютерном оборудовании и позволяют выполнять массу полезных функций – составление любых графиков, контролировать выполнение заданий и т.п.
Из бесплатных вариантов можно выделить – phpGroupWare – приложение, которое имеет около 50 функций, из них: календарь, напоминания, адресная книга, перечень дел, почта, инструктор проектов и файлов. Возможна настройка внешнего вида системы и языка. Также существует функция разделения пользователей по группам.
Второй прогрессивный вариант – это сервер eGroupWare. В него встроены – почта, адресная книга, журнал, календарь, заметки, список дел и звонков.
5. Online-презентации
В этом деле важна модульность, поэтому не обязательно иметь программу с полной функциональностью. Она не всегда нужна. Можно произвести установку только менеджера рабочих групп, чтобы отслеживать сроки выполнения проектов. Помимо этого существуют всевозможные разработки аудио и видео формата, с помощью которых можно проводить удаленные конференции и презентации.
Как видите, если вы уже знаете о том, что работа на дому является не только испытанием, но и открывает много возможностей и преимуществ, то правильная организация удаленной работы позволит понять, какие инструменты есть в вашем распоряжении для решения задач. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!
С Вами,
— Игорь Зуевич.
Обязательно скачайте:
Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: 5 шагов для того, чтобы стать инвестором
Оставьте комментарий к этой статье ниже
