Многозадачность — это миф или реальность?

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, как использовать многозадачность в своей работе. Вы узнаете о том, почему для работодателей образ человека-компьютера стал довольно привлекательным.

Складывается такое впечатление, что в современном мире начальники, как крупных, так и мелких корпораций, хотят заполучить сотрудников, схожих по своей продуктивности с Юлием Цезарем.

Если верить легенде, этот император мог делать одновременно и, главное, качественно несколько дел. Такое явление считается в науке мультизадачностью.

2 Подхода, которые помогут стать мультиисполнителем

Давайте разберемся, действительно ли выполнение нескольких неотложных дел одновременно обеспечит продуктивность человека?

Научный подход

Ученые многих стран находятся в постоянных догадках – способен ли человек выполнять одновременно и эффективно несколько дел? Проведенные исследования показали, что мозг человека запрограммирован для обработки только одного задания на 100%.

Люди, которые выполняли несколько дел сразу, показали худшие результаты, в отличие от тех, кто был сосредоточен на одной операции. К примеру, вы не сможете разговаривать по телефону и одновременно воспринимать информацию на компьютере, а начнете переспрашивать своего собеседника и перечитывать информацию на мониторе по несколько раз.

Чтобы мозг успел переключиться на другую задачу и вы смогли успешно влиться в работу, для этого понадобится, как минимум минут 15. После обеденного перерыва человек не сможет сразу вернуться к составлению того или иного отчета, ему понадобится время на то, чтобы перестроиться. Правда, музыку можно слушать и во время рабочего процесса.

Практичный подход

Ученые разделяют людей, у которых профессиональная деятельность связана с мультизадачностью, на три группы.

1. К первой группе относится та категория граждан, у которых трудовая деятельность связана с высокой производительностью, то есть делать все и сразу. В противном случае их могут снять с занимаемой должности или вовсе уволить.
2. Вторая группа – это та категория граждан, которые в процессе выполнения работы могут отвлечься и зайти в социальные сети, проверить почту.
3. К третьей группе относятся люди, которые выполняют несколько дел параллельно и не задумываются об исходной продуктивности.

Приемы для уменьшения нагрузки

Если все же нет возможности избежать многозадачности, попытайтесь выполнить следующие приемы, которые помогут облегчить вашу нагрузку:

— Планируйте. Старайтесь с вечера запланировать на следующий день последовательность выполнения своих дел. Конечно, вы не можете быть уверенными точно в том, что вам принесет завтрашний день, однако уже будете готовы к выполнению своих неотложных дел.

— Делегируйте. Если все же не успеваете выполнить свое запланированное задание, передайте его другому человеку. Главное – правильно определить задачу.

— Сосредотачивайтесь. Обработайте сначала один объем информации, который будет необходим вам для работы. Мозг человека может эффективно воспринимать информацию только поочередно.

— Перемещайтесь. Этот совет больше подходит людям с удаленной работой. Не засиживайтесь, переключайтесь, меняйте рабочее место, используйте все свои ресурсы, чтобы не терять сосредоточенность и внимательность.

— Останавливайтесь. Время от времени отдыхайте. Да, отдых тоже влияет на продуктивность и успешность.

Привычки, которые мешают работать эффективно

Увы, эффективности в работе может помешать именно появление вредных привычек. Рассмотрим несколько этих привычек:

— Импульсивное путешествие по интернету. Большинство людей на работе имеют доступ в интернет, и как только в голове возникает какой-то вопрос, рефлекторно открывают интернет-сайты и ищут там ответы на них. Эта привычка отвлекает от основной работы и тем самым вредит продуктивности. Постарайтесь записывать всплывающие вопросы в блокнот, а после того, как справитесь со своими заданиями, можно заняться поиском ответов.

— Переключение будильника по утрам. Ох, уж этот назойливый будильник! Переставляя его по утрам на 5-10 минут, пользы для организма мы не получим. Гормоны, активизирующие организм, начинают вырабатываться во время первого пробуждения. Если же каждый раз прибавлять минуты на будильнике, то их активация замедляется.

— Отсутствие фокуса. Чтобы сфокусироваться на основных задачах, составьте список дел из 20 пунктов. После чего расставьте свои приоритеты только на 5 пунктах, и тогда продуктивность станет выше.

Как повысить эффективность работы

Наверное, все мечтают работать меньше, причем успевать больше. Итак, рассмотрим приемы, которые помогут поднять эффективность труда:

— Одна задача. Многозадачный режим не всем удается выполнить. Тайм-менеджмент твердит: мысли о том, как много всего надо выполнить, вызывают хаос, тем самым и снижается продуктивность. Чтобы повысить эффективность выполнения дел, погрузитесь с головой в один рабочий процесс и увидите результат.

— Отвлекающие факторы. Сконцентрироваться на одной задаче поможет только устранение отвлекающих факторов. На работе, к примеру, абстрагироваться от окружающих помогут наушники для получения тишины. Дома – оговорить с родными ваш график свободного времени.

— Кухонный таймер. Суть такова: через каждые 25 минут активной работы делайте перерыв на 5 минут. Каждый час отдых должен составлять 15 минут. Отсчитывать время будет именно таймер – на кухне или в современных гаджетах, не имеет значения. Такой порядок способствует увеличению продуктивности труда. Решайте сами, стоит ли брать на себя много задач.

Как видите, если вы хотите, чтобы работа выполнялась со скоростью света, то используйте рекомендации, которые помогут все-таки делать несколько дел одновременно. Если с утра вы пытаетесь охватить все планы на день, а вечером со вздохом переносите половину дел на завтра – скорее всего, многозадачность не для вас.

Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Как создать удобное рабочее место дома

---

Понравилось? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже