Неудачное планирование времени. Что не так?
Неудачное планирование времени. Что не так?
Многие люди в течение своей жизни предпринимают попытки планирования и правильного распределения, но не у всех это получается.
Тем, кто не раз пробовал начать планировать и каждый раз бросал, знакомо ощущение, когда утвержденный заранее четкий план действий неожиданно начинает расплываться, пополняясь все новыми и новыми сверхсрочными делами, которых раньше и на горизонте не было.
Существует ряд ошибок, наиболее часто совершаемых при планировании. Именно эти ошибки крадут наш успех.
Давайте детально рассмотрим наиболее распространенные из них.
Задачи не делятся по степени важности
Часто желание планировать возникает наряду с осознанием хаотичности собственного существования. Трудно собраться с мыслями и распределить время. В начальной неразберихе очень трудно правильно выстроить иерархию задач, выделить главные и второстепенные цели.
Проделав такое разделение, вы получите возможность отодвигать второстепенные дела и успевать сделать то, что действительно важно в данный момент.
Даже если вы что-то все-таки не успеете и перенесете на потом, это будут второстепенные задачи, ведь за главные нужно будет взяться в первую очередь.
Не рассчитывается время для выполнения каждой задачи
Людям свойственно переоценивать свои возможности. Каждый человек по-своему ощущает течение времени и определение его количества, которое будет затрачено на выполнение задачи сугубо индивидуально.
Лучше всего перестать себя хвалить наперед за эффективность и трезво просчитывать время, отводя на каждую задачу временной резерв на случай непредвиденных обстоятельств. Можно прямо в ежедневнике рядом с пунктами плана помечать время, которое вам понадобится для выполнения того или иного действия.
Не устраняются отвлекающие моменты
Постарайтесь не отвлекаться. Устраните все, что может отвлекать вас от выполняемой задачи. Обустройте рабочее место максимально удобно, дабы не возникало соблазна уйти на незапланированный перерыв или начать наводить порядок в органайзере. Организм любит отлынивать от работы.
Воруют время социальные сети
Еще одним мощным вором времени являются социальные сети. Зайдя на полминутки можно оставить там полдня, потеряв массу интересных возможностей. Как часто вам приходится доделывать работу ночью, потому что днем увлеклись очередной, ничего не значащей перепиской, или красивыми постами в ленте?
В рабочее время вкладки социальных сетей лучше всего закрывать, а если нужно – отключать звуки всех уведомлений и телефонов. В первое время это вызывает дискомфорт, но потом входит в привычку. Хорошая профилактика зависимости от интернета.
С подсчетом времени легче составить планы
Думаете, подсчет затрат времени – это лишнее? Попробуйте подсчитать свои затраты времени в течение дня, и вы убедитесь в обратном. Засекая время, вы сможете точно увидеть, сколько времени вы затрачиваете на работу, а сколько на бессмысленное времяпрепровождение. Зная время, которое вы затрачиваете на ту или иную задачу, будет гораздо легче составить планы и устранить малопродуктивное зависание в сетях или прострации.
Даже досуг можно проводить с пользой
Еще одной распространенной ошибкой в составлении плана являются попытки совместить несколько дел одновременно. Это только кажется, что вы делаете несколько дел сразу, но на самом деле вы мечетесь меж двух огней.
К тому же, постоянно отвлекаясь от одного дела в пользу другого, вы только делаете хуже, снижая качество работы и допуская ошибки. Лучше сначала качественно выполнить одно дело, и только потом приступить к следующему этапу.
Что бы вы ни делали, делайте это грамотно.
Если следующие 5 минут вы можете в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Мошенничество в магазинах и супермаркетах
[ninja-inline id=3280]
Понравилось? Жми “Мне Нравится“
Оставьте комментарий к этой статье ниже
