Методика тайм-менеджмента, доступная любому

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, какая методика тайм-менеджмента считается наиболее эффективной. Вы узнаете о том, что лучший способ добиться успеха и закрепить результат – разобраться в четырех взаимодействующих между собой звеньях планирования и организации жизни.

Большинство людей сталкивается с первыми попытками самоорганизации еще в подростковом возрасте. Наверняка каждому из нас приходило в голову составить расписание, пытаться соблюдать заранее распланированный порядок дня. В современном мире это принято называть «тайм-менеджмент», который используется для повышения эффективности в организации времени.

Ярким примером развития данной области является созданная в начале нашего века система Getting Things Done, что буквально переводится как «доведение дел до завершения». Смысл системы – в разгрузке ума от запоминания распланированных задач, что помогает сконцентрироваться непосредственно на процессе выполнения текущего задания. В это время список задач переносится на носитель с функцией напоминания.

Статистика такова, что большинство людей достаточно быстро оставляют идею планирования. Возможно, здесь играет роль изначально неэффективно поставленная организация. Те же, кто отметил положительную тенденцию, не бросают начатое и углубляют знания в данной области. Здесь важны полезность приобретаемых знаний, их упорядоченность.

Если вы стремитесь к успеху, то вам помогут четыре «дисциплины», тесно связанные между собой. Важно научится синхронизировать между собой следующие 4 уровня:

1. Расстановка приоритетов.
2. Разработка планов.
3. Организация дел.
4. Организация процессов.

Поговорим детально о каждом из них.

Расстановка приоритетов

Каждый человек имеет различные планы и видение жизни, но всем очевидно, что отсутствие осознанных целей приравнивает нашу жизнь к жизни одноклеточных.

Вы можете неожиданно взять билет в любой незнакомый город, уехать, испытать набор острых ощущений, но для того, чтобы приключение благоприятно завершилось, необходимо спланировать основную массу деталей. Уметь подойти осознанно, как к небольшим событиям, так и к жизни в целом – один из фундаментальных навыков. Овладев им в достаточной степени в рамках повседневной жизни, у вас не будет такой проблемы, которую называют «все валится из рук».

Для того, чтобы справиться с организацией целей, используйте электронные визуализирующие приложения. Также можно вспомнить и о подручных средствах – листе бумаги и карандаше.

Литература по теме:

– Д. Джейкоб, С. Бергланд, Д. Кокс «Новая цель»;
– Э. Николаус «Преуспевать с радостью».

Разработка планов

На этом этапе предстоит наметить маршрут для достижения желаемого, правильно разбить основную цель на подпункты. И уже в рамках более мелких масштабов отметить для себя, чему именно предстоит научиться в будущем. Например, если вы хотите стать хорошей матерью, то необходимо прочитать множество книг по психологии, книг на тему воспитания детей, разобраться, что в себе следует изменить для того, чтобы стать достойным примером для ребенка. А также научиться организовывать ваш быт, в особенности досуг.

Скорее всего, вы обнаружите в себе развитие нового понимания и более свежего взгляда на вещи. В особенности, если, упорядочив свою систему на бумаге, будете время от времени визуально ее просматривать.

Литература по теме:

– Д. Кэнфилд, Л. Хьюит, В. Хансен, «Цельная жизнь»;
– С. Кови «Фокус. Достижение приоритетных целей».

Организация дел

Несмотря на всю важность первых двух уровней, без организации дел не обойтись. Здесь вам понадобится все, что вы знаете о тайм-менеджменте. Жизнь так или иначе постоянно будет подкидывать вам множество неожиданных проблем, требующих срочного решения. Важно уметь разрешить их с минимальной потерей для вашей основной задачи. В целом, правильная организация дел должна, наоборот, поддерживать ваш жизненный баланс.

Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Отсортируйте дела по следующим категориям важности и срочности. Пользуясь этой системой ежедневно, вы заметите, как процесс автоматизируется и будет действовать на всех уровнях вашей жизни.

Литература по теме:

– Б. Трейси. «Достижение максимума»;
– С. Макклетчи «От срочного к важному».

Организация процессов

Для того, чтобы правильно организовать процессы, необходимо обладать умением фокусироваться и быть продуктивным. Здесь вам пригодится решимость для поддержания собственных целей и разрешения сложных ситуаций.

Воспользуйтесь техникой Помодоро. Поделите работу на равные участки. Например, на промежутки длиною в полчаса с перерывами по 5–10 минут. Небольшие перерывы помогут вам побороть желание отложить дела, перенести их. В перерыв лучше всего встать, размяться, разгрузить мозг от мыслей, связанных с текущей проблемой. Тем самым вы дадите возможность мозгу активизировать свою деятельность при новом подходе.

Литература по теме:

– Д.Дж. Шварц. «Искусство мыслить масштабно»;
– Э. Роббинс «Разбуди в себе исполина».

Таким образом, плавный переход между вышеперечисленными уровнями поможет вам освоить стратегию и тонкости деталей для того, чтобы сохранить силы и нервы, организовать время работы и отдыха гармонично.

Как видите, таким образом, плавный переход между вышеперечисленными уровнями поможет вам освоить стратегию и тонкости деталей для того, чтобы сохранить силы и нервы, организовать время работы и отдыха гармонично. Главное – мыслить в правильном направлении. Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Основные причины, из-за которых следует менять работу

---

Понравилось? Жми “Мне Нравится“
Оставьте комментарий к этой статье ниже