Как правильно поставить задачу?

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, как правильно поставить задачу и что придется для этого сделать. Эта статья о том, как научиться планировать правильно, и в каких случаях постановка цели способствует достижению результата, а в каких нет.

Многие, начиная планировку какого-то занятия, мысленно или же на бумаге сталкивались с проблемой постановки цели и задачи. Можно сказать, «А какие проблемы будут при постановке цели? Разве человек не знает, чего он хочет?»

Вы будете удивлены, но да, человек такое существо, который редко понимает, чего он хочет на самом деле. И причина во внутренних особенностях психики, но сейчас не об этом. В любом деле и плане, главное — первичное, то есть правильная формулировка и постановка цели.

Ведь если цель «заработать много денег», то толку это даст мало, ведь под этим размытым понятием можно подразумевать абсолютно все, что угодно: будь то открытие своего бизнеса или же повышение на работе.

Вариантов множество, но, если поставить цель «получить повышение в следующем месяце», это звучит наиболее достижимо, чем предыдущий вариант.

Что представляет собой цель?

Изначально в философии понятие цель обозначается, как представление, к осуществлению которого стремится человек. Сюда входит понимание того, какими способами и методами человек будет стремиться достичь цели. В совокупности цель представляет собой волевые качества человека, его мотивы и осознания действий.

Однако перед возникновением цели у человека есть мечта, которая посредством плана и задач превращается в мотивацию к действиям.

Для того, чтобы цель стала осуществимой, необходимо определить, какая именно мечта заслуживает исполнения, и написать план ее достижения. В случае записи на бумаге вероятность того, что мечта станет осуществимой гораздо выше, чем-то, если человек будет просто представлять задачи в голове.

Расписанный на бумаге план по достижению цели может выглядеть, как угодно, но важно, чтобы у этого плана были некоторые критерии, которые повысят эффективность выполнения поставленных задач.

SMART– «умная» цель

Любая цель должна быть:

• Конкретной
• Измеримой
• Достижимой
• Значимой
• Соотноситься с конкретным временным сроком.

Каждый из этих критериев поможет точно понять, какие задачи ставить перед собой, и как много времени уйдет на их выполнение. Давайте рассмотрим каждый критерий отдельно.

• Конкретность означает точное указание каждой задачи в плане и самой цели. Это поможет не растеряться вам, например, через месяц, если вы забыли, что вам нужно было сделать в определенный день.
• Измеримость, в свою очередь, говорит о том, что необходимо иметь планку, согласно которой вы будете судить об успешности поставленной цели или выполненной задачи.
• Достижимость предполагает то, что вы не поставите себе цель лететь на Луну, имея при этом слабое здоровье. Необходимо здраво соотносить свои желания со своими возможностями.
• Значимость. Необходимо понимать, что именно вам даст та или иная выполненная задача, и каким образом это отобразиться на достижении вашей цели.
• Соотнесение по времени. Этот критерий также относится, как к самой цели, так и к задачам, которые будут указываться в плане. Каждая цель и задача должны иметь дату начала работы над ними и точную дату предположительного окончания выполнения задач или достижения цели. Это необходимо для того, чтобы не возникало застоя в работе, при котором успех по достижению цели может отложиться на неопределенный срок.

Здесь следует отметить, что при правильном написании плана с точным указанием текущих и последовательных задач, продуктивность работы может увеличиться на 50, а то и на 80%.

Дерево задач

Существует также, так называемое «Дерево задач», придуманное Чарльзом Уэстом Черчменом и Рассолом Линкольном Акоффом в 1957 году. Это дерево является структурированной по типу иерархии, системой, которая может относиться, как к экономическим стратегиям, так и к плану по достижению цели.

В данной схеме присутствует первичная цель (вершина дерева), а далее идут подцели разных порядков, которые подчинены основной, при этом у каждой из подцелей существуют свои ключевые и побочные задачи, соответствующие критериям, указанными выше.

Это помогает точно указать значимость, временные затраты, а также конкретно определить свои действия. При этом, такая схема предусматривает построение плана на длительные промежуток времени, что значительно облегчает задачу.

Наиболее важным также здесь можно считать то, что дерево целей помогает выявить наиболее оптимальную комбинацию действий при минимальной затрате средств и времени на достижение цели или получении прибыли. Метод дерева целей нацелен на наиболее устойчивую комбинацию подцелей и задач, возможных проблем, а также неожиданных изменений в плане.

Особенности планирования «Дерево задач»

Однако здесь необходимо учитывать особенности иерархичности системы построения плана и уметь правильно и грамотно корректировать подцели и задачи.

Удобен этот метод тем, что составленный по нему план может быть рассчитан, как на месяц, так на год или квартал.

Благодаря иерархии, дерево наиболее наглядно показывает, каким образом та или иная мелкая задача может влиять на достижение подцели, стоящей выше по значимости.

Как видите, если все-таки причины, по которым результаты не достигаются, «знать в лицо», то планирование — не такая уж трудная задача.  Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Как избавиться от комплексов и стать более уверенным в себе человеком

---

Понравилось? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже