делегировать задачи

Как перестать всё делать самому и научиться делегировать задачи?

Свой бизнес: Как перестать всё делать самому и научиться делегировать задачи?

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что нужно сделать, чтобы научиться делегировать задачи другим людям. Эта статья о том, как наконец перестать все делать самостоятельно и освободить свое время для более важных задач.

делегированиеТак или иначе, каждый человек сталкивается с тем, что нужно давать поручения, задания. Иным словом – делегировать. Особенно с этим сталкиваются предприниматели, директора и люди, у которых кто-либо находится в подчинении.

Почему мы не любим давать поручения?

  1. Первая причина, это – «никто не сделает это лучше, чем я сам(а)». Это крайне неправильно – если разбрасываться на мелочи, не останется места для важных дел. Здесь нужно выбирать, что приоритетнее: сделать важное дело самому и поручить более мелкое сотрудникам, или взять на себя всё.
  2. Вторая причина – это «долго объяснять». Но не нужно этого бояться – лучше потратить время на объяснение, чем махнуть рукой и пойти «разгребать» всё самому.
  3. Третьей причиной является частое «как-то неудобно/стесняюсь просить…». Не должно быть неудобно просить что-либо сделать у своих подчинённых. Это их работа, и они получают за это деньги. Начальник – тот, кто руководит работой и помогает, но не делает всё сам.

Как бороться с боязнью давать поручения?

В первую очередь нужно чётко расставить приоритеты – то есть то, что важнее и самому себе приятнее. Напишите список «Мне не нравится…». В него может войти всё, что угодно: долгие разговоры, мыть пол, пребывание в очереди, поездки в общественном транспорте, надоедливость, социальные сети, переписки, узкая одежда и так далее.

Дела, связанные с вещами из списка, нужно поручать сделать подчинённым. Так будет гораздо легче справляться со всем – делать то, что нравится, а не то, что «надо».

сотрудникиТаким образом, делая только любимые дела, можно избежать стрессов на работе, тем самым стать спокойнее и уравновешеннее. Если же то, что освобождая собственное время, вы занимаете чужое, напрягает, то можно представить поручение в виде подарка.

Делегируя – дарить подарок себе в виде свободного времени. Тому, кому даёте задание, – в виде опыта, который накопится при выполнении поручения. Так об этом думать легче.

Почему нужно прибегать к делегированию?

В первую очередь, это прекрасно экономит время. Лучше кому-то дать выполнить мелкое поручение, а самому сделать более важные дела или немного отдохнуть. Например, вместо того чтобы заниматься рутиной – косить траву или сажать цветы – можно заплатить садовнику. Он специалист в этом деле, сделает всё в лучшем виде и сэкономит время. Или же лучше отвезти машину на автомойку, чем тратить время и мыть её самому. Да, пускай это выйдет в копеечку, но свободное время вообще бесценно.

Не стоит пренебрегать делегированием – делая всё сами, вы теряете собственное время. Поэтому стоит перепоручать часть своих дел, которые не очень значительны и при ошибке не изменят положение дел в худшую сторону.

Кому поручать задания? Нужно ли вообще делегировать?

приоритетные задачиКонечно, для начала будет трудно передать часть своих дел, но для того, чтобы выбрать задания, которые вы готовы делегировать, можно использовать список «Мне не нравится…», написанный раннее. Из него выбрать дела, которые не страшно поручить кому-либо, кроме себя.

Не только то, что не боясь можно доверить, но и дела, которые вам не интересны. Таким образом, из списка «Мне не нравится» можно поручить сотрудникам пребывание в очередях, оплату счетов за аренду, уборку офиса/помещения и так далее.

Но кому делегировать все эти дела, если сотрудников нет? Наверное, отсутствие помощников и является ошибкой. Да, любой бизнес можно вести самому и справляться со всем тоже.

Стоит ли занимать своё время на дела, которые можно поручить кому-либо сделать. Со временем, если работать одному, качество понизится из-за усталости, да и вряд ли такими темпами можно когда-либо съездить в отпуск. Но ведь отдых нужен каждому.

Поэтому обязательно стоит задуматься о приглашении на работу сотрудников

1. Секретарь

Этот человек будет следить за мероприятиями и встречами, которые нужно посетить и периодически будет радовать начальника кофе или чаем.

2. Бухгалтер

Это человек, который будет подсчитывать все доходы и расходы, начислять зарплаты и улучшать прибыльность вашего бизнеса.

3. Несколько помощников

Они будут всячески помогать в организации и выполнять задания из списка «Мне не нравится». Личный помощник – ваша правая рука. Этот человек будет поддерживать, ездить на встречи с клиентами, договариваться о сделках и помогать в свершении многих дел.

Естественно, что на обучение сотрудников практически нет времени, поэтому стоит учить их на собственном опыте. Рассказывать вдавать поручениясе тонкости, уделять внимание так называемым «подводным камням» и показывать, что, да как. Таким образом, уже через 1-3 недели появится полноценный сотрудник, умеющий справиться со всеми делегированными ему делами.

Без сомнений можно сказать, что делегирование является очень важной и неизбежной частью ведения бизнеса. Без делегирования не избежать усталости. А в собственном бизнесе очень важно всегда оставаться в тонусе.

Как видите, если все-таки соблюдать эти рекомендации и советы, то вам будет намного легче делегировать задачи другим людям. Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Как составить текст для одностраничника – простые приемы


Понравилось? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже


Комментарии: