Как перестать срывать дедлайн и успеть сделать вовремя?
Как перестать срывать дедлайн и успеть сделать вовремя?
Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, что такое дедлайн. Эта статья о том, как научиться вовремя и в намеченные ранее сроки выполнять запланированную работу.
Дедлайн – это обозначенный крайний срок, к которому должна быть выполнена определенная работа или поставленная задача. Из определения дедлайна явно следует то, что это понятие напрямую связано с планированием, а планирование – это элемент, который помогает структурировать работу и сделать выполнение поставленной цели максимально эффективным.
Но зачастую при обработке и реализации списка поставленных задач исполнитель откладывает их на потом, что приводит к выполнению в самые последние отведенные минуты или, что гораздо хуже, к срыву сроков.
Причины срыва дедлайнов
Причин срыва дедлайнов очень много. Это не только несобранность и халатность исполнителя, хотя и она тоже может иметь место в отдельных случаях.
Другими распространенными причинами являются особенность человеческого мышления и неправильная оценка временных затрат, которые потребуются для выполнения задачи.
Человек привык устанавливать сроки, исходя из соображений, что работа и сопутствующие ей процессы пойдут по наиболее благоприятному и заранее продуманному сценарию, не учитывая при этом возможные риски.
В данном случае причиной срыва сроков будет не возникновение непредвиденных ситуаций, которые увеличивают объем работ или временных затрат, а отсутствие грамотного планирования.
Почему срывать сроки плохо
Срыв сроков – это не только фактор, который отрицательно влияет на работу и производительность, но и причина стрессового состояния у исполнителей и других непосредственных участников.
Но полный отказ от дедлайнов невозможен, поскольку установленные сроки – это зачастую единственная причина, по которой выполнение какой-либо работы не останавливается полностью или не растягивается до бесконечности.
Один из законов Паркинсона подтверждает эту теорию, говоря о том, что задача будет выполняться вечно, если у нее нет четко обозначенных сроков завершения.
Как научиться выполнять работу в срок
Привести процесс в идеальное состояние, то есть когда будут ставиться правильные сроки, а исполнители будут в них укладываться, является весьма непростым занятием, ведь бороться придется, в первую очередь, с ошибками человеческого мышления.
Но поскольку дедлайны оказывают сильное влияние на поведение человека, они также напрямую влияют на эффективность и производительность труда.
Наиболее грамотным при планировании на любой период и установке дедлайнов будет подход, при котором максимально загружен начальный период, а остаток времени перед дедлайном, наоборот, будет по возможности разгружен.
Начинать также необходимо с выполнения наиболее сложных и трудоемких задач, поскольку если они вызовут затруднение и на них потребуется больше временных затрат, впереди будет более легкий и свободный промежуток времени.
Это один из способов рационального учета возможных рисков, поскольку незапланированные задачи могут встретиться в любой момент. Он поможет не заниматься решением сложных вопросов именно в то время, когда сроки сдачи работы уже подходят к концу и возникает необходимость торопиться.
Другим хорошим решением будет создание дополнительного и неофициального дедлайна.
Для этого необходимо всего лишь обозначить для себя собственный срок, по завершении работ который будет незначительно, на несколько дней или часов (в зависимости от глобальности основного дедлайна) отличаться от реального.
Но здесь потребуется применить всю собственную силу воли, поскольку осознание реальных сроков может мешать полноценной работе на подсознательном уровне.
Говорите вслух о своих планах
Еще одним элементом мотивации может являться публичное оповещение о сроках работы.
Когда о дедлайне известно не только исполнителю и заказчику, или руководству, но и коллегам и прочему окружению, ответственность перед ними позволяет эффективнее настраивать себя на работу, поскольку в случае провала об этом будет известно большому количеству людей.
Здесь будет играть свою роль фактор самоуважения и нежелания выглядеть проигравшим в глазах других людей.
Как это ни парадоксально, но при работе над крупными проектами, на которые выделяется большое количество времени, гораздо сложнее уложиться в установленные сроки. Главным врагом здесь опять же выступает человеческое мышление.
Что помешает сорвать дедлайн
Чем больше срок, тем больше уверенности, что впереди еще много времени и в него легко уложиться, а это часто заставляет человека давать себе послабления и работать только лишь в половину силы. К тому же это усложняет возможность правильного сопоставления объема работы и оставшегося времени.
В таких случаях рациональным решением будет поделить работу на несколько блоков и установить для каждого из них свой собственный дедлайн. На каждый из блоков, в зависимости от его сложности, можно установить срок сдачи (день, неделя или месяц), план работ зафиксировать, а еще лучше поставить уведомления о том, что работа должна быть завершена в определенный срок.
Это поможет адекватно оценивать собственную успеваемость и возможность уложиться в сроки по сдаче работы в целом.
Зачастую, уложиться в сроки действительно очень сложно по ряду объективных и субъективных причин, но соблюдение простых правил, изложенных в статье, поможет максимально четко контролировать этот процесс и не срывать дедлайны.
А от этого будет зависеть не только эффективность работы, но и сохранение хорошей деловой репутации, а также отсутствие стрессовых ситуаций.
Как видите, если все-таки соблюдать эти рекомендации и советы, то вам будет гораздо легче уложиться в установленный дедлайн, к которому должна быть выполнена работа. Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!
С Вами,
— Игорь Зуевич.
Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:
Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков
Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: 15 вещей, которые вы должны сделать, чтобы отличиться на первой работе
Понравилось? Жми “Мне Нравится“
Оставьте комментарий к этой статье ниже
