Как организовать рабочий день грамотно
Как организовать рабочий день грамотно
Если не планировать свое время и свои деньги, то они будут утекать сквозь пальцы!Замечали ли Вы, как быстро убегает время? Казалось бы, торопишься, пытаешься всё успеть, а в итоге выходит так, что к концу рабочего дня выполнена лишь малая часть от того, что было запланировано. Но ведь не у всех так выходит. Почему же Ваш коллега успевает не только выполнить производственное задание, но ещё имеет свободное время на «перекуры» и несколько чашек кофе за рабочий день?
Как добавить продуктивность?
Давайте попробуем разобраться и попытаться организовать рабочий день так, чтобы он прошёл продуктивно!
Порядок во всем!
Что можно поставить на первое место? Конечно же, это – порядок во всём! Хаос на рабочем столе порождает хаос в голове. Разберите завалы письменного стола, а также рабочего стола Вашего компьютера. И увидите, как сократится время на поиски нужного документа. Старайтесь подписывать темы писем, что сэкономит не только Ваше время, но и чужое. Ваши коллеги не будут отвлекать вопросами типа: «где мне найти данный документ?». Творческий беспорядок в жизни – это красивая метафора, не более.
Еженедельник – лучший помощник
Не стоит лишний раз перегружать свою память, когда есть такое великолепное изобретение! Не лишним будет вспомнить, что необходимо ставить реальные сроки и планировать дела по степени важности. Начните день с наиболее трудных и сложных задач, и Вы почувствуете, как значительно облегчится часть Вашего рабочего дня. Да и чаще всего, люди не расставляют приоритетов своих задач и разменивают свое время на различные мелкие делишки. Вот и получается, что «весь день что–то делал, а так и не сделал ничего». Записи увеличивают продуктивность на четверть. Вы очень быстро это почувствуете.
Поработать в выходной полезно
Иногда бывает полезным в свой законный выходной прийти на пару часов на работу. Желающих трудиться в такой день среди всех Ваших коллег наверняка не будет. Так можно будет быстро расправиться с запущенными делами. В спокойной обстановке Вы легко сконцентрируетесь и приведете все в порядок. Таким образом, вы избавляетесь от стресса под названием «ничего не успеваю».
Всегда старайтесь оценивать свои силы адекватно
Не стоит набирать заказов, с которыми будет нелегко справиться. Научитесь говорить «нет». Ведь Ваша деятельность должна приносить удовольствие. В противном случае возможно и «перегореть». Понаблюдайте за успешными людьми! Да, они много работают, но и успевают при этом немало.
Делайте перерывы
Особенно ценно время от времени делать совсем небольшой перерыв. Это не займет много времени, зато поможет разгрузить серое вещество, что немаловажно.
Не планируйте больше, чем сможете сделать
И напоследок. Планировать слишком много дел – такая же неудачная мысль, как и не планировать их вовсе. Не думайте, что количество записанных задач прямо пропорционально их качеству. И если, например, в прошлом году Вы справились с отчетом за неделю, то не питайте напрасные надежды, что в этом году Вы закончите его гораздо быстрее.
Постоянному стрессу на работе необходимо сказать “нет”! Дома Ваши близкие хотят видеть доброго и уравновешенного члена семьи!
Ведь всегда есть выбор, и только Вы решаете – спокойно работать, или день за днем форсировать авралы.
Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Возможности системы автоматической раскрутки сайтов
[ninja-inline id=3280]
Понравилось? Жми “Мне Нравится“
Оставьте комментарий к этой статье ниже
