Как организовать рабочее место правильно и сделать первый шаг к успеху?

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, каким должно быть ваше рабочее место. Вы узнаете о том, какие существуют правила для организации рабочего пространства в офисе и дома.

Недели, месяцы, годы – люди проводят, практически, всё своё время на работе. Правильно организованное и выбранное рабочее место может повлиять на общее самочувствие и повысить производительность труда.

Правила для организации рабочего места

Имея возможность выбирать месторасположение своего рабочего места, лучше избегать размещения спиной к проходу и к сотрудникам.

Положение спиной к двери – тоже не лучшая позиция, так как входящие будут упираться глазами в спину и постоянно отвлекать.

Идеальный вариант – это расположение рабочего стола, когда сзади присутствует стена или перегородка. Если приходится работать весь день, уставившись взглядом в стену, чтобы не впадать в уныние, стоит повесить календарь или постер. Чтобы глаза не испытывали нагрузки, цвет стола должен быть матовых оттенков, а стены или обои неяркими.

Рабочее место в соответствии с правилами предполагает, что офисные стулья должны быть с высокой спинкой. И обязательно с подлокотниками и подголовником. Функция стула – не соответствовать дизайну комнаты, а быть удобным и устойчивым.

Когда компания идёт навстречу своим сотрудникам и выделяются суммы для обустройства рабочих мест и кабинетов, то с точки зрения психологов, мебель с закруглёнными краями или овальной формы даёт положительный настрой больше, чем прямоугольная мебель строгих форм. Опять же, острые углы не будут травмировать.

Замечено, что комнатные растения помогают расслабиться и снимают стресс. Отлично оборудованный офис подчеркнёт вид из окна. Считается, что и деревья за окном помогают восстановить силы.

Приступая к организации рабочего места, важно правильно установить компьютер. Клавиатура не должна находиться близко к краю стола. Чтобы на мониторе не отражались блики, лучше повернуть стол таким образом, когда свет от окна не попадает на экран. Если кроме работы за компьютером много бумажной работы, то наличие галогеновой лампы обязательно. Важно учитывать направление света лампы для правшей и левшей.

При грамотной организации рабочих мест подразумевается, что все необходимые для работы предметы должны находиться в доступе вытянутой руки. Центральное место стола отводится компьютеру. Справа от него располагаются те предметы, которые часто используются.

Это могут быть карандаши, маркеры, ручки, тетради для записей, телефон. На столе лучше держать текущую документацию, остальные бумаги, чтобы не создавать хаос, рекомендуется убирать в ящик.

Около экрана монитора допустимо расположить предметы, напоминающие о близких людях и о приятных впечатлениях: фото семьи, сувенир и часы. Левый верхний угол подходит для того, чтобы расположить цветок. Внизу слева можно выделить место для деловых журналов и газет.

Правильно организованное место – это наличие только самого необходимого. Стол должен выглядеть аскетично, а не представлять собой свалку различных предметов, зачастую, к работе не имеющих никакого отношения.

Предметы первой необходимости должны лежать на столе, всё второстепенное убирается на стеллажи или в шкафы. Канцтовары удобнее хранить в настольном контейнере, а документы в пронумерованных и подписанных папках. Для них должны быть специально отведённые места. Электронные документы также должны быть упорядочены.

Рабочий стол в порядке проще поддерживать, чем периодически его наводить. Если взятые из папки документы не нужны, стоит сразу положить всё обратно, чтобы потом не искать в груде бумаг на столе.

Хотя, есть такой парадокс: часто невозможно найти необходимую вещь на столе, который содержится в идеальном порядке. У беспорядка есть преимущество: возможность найти среди вороха бумаг, то о чём и не догадывались.

Многие служащие испытывают раздражение к ярким клейким стикерам, объясняя это тем, что всю необходимую информацию рациональнее записывать в блокноты или ежедневники. Удобство стикера в том, что он своим ярким цветом привлекает внимание и запись прочитывается вновь.

Важный момент – кабинет должен хорошо проветриваться и закрыт для доступа посторонних запахов – запаха табака, насыщенного аромата парфюма или сильно пахнущей еды.

Личные продолжительные разговоры по телефону, громкий звонок мобильного телефона – это уже даже не должно обсуждаться. Это относится к отвлекающим от работы факторам. Стол не должен находиться рядом с системой отопления, чтобы не возникало проблем с дыханием.

Правильно организованное рабочее место обеспечит комфорт, экономит время и делает производительность более эффективной. Замечено, что рабочее место в той или иной мере воздействует на нашу психологию. Офис, в котором комфортно себя чувствуешь, настраивает на рабочую волну.

Как видите, когда в офисе есть ограничения в свободе, то стоит приложить усилия, чтобы окружающее пространство стало своим. Поэтому лучше своё пространство содержать всегда в порядке. Компания и работник всегда будут в выигрыше, когда рабочее место будет на должном уровне.

Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Как стать более уверенным в себе: узнай три простых шага

Оставьте комментарий к этой статье ниже