Как не потерять время? Основы тайм менеджмента

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, как экономить свое время. Эта статья о том, как наконец перестать терять время зря и для чего нужно знать основы тайм менеджмента.

Что собой представляет тайм менеджмент и какую роль он играет в жизни человека?

Тайм менеджмент – это управление своим временем, составление задач, на выполнение которых выделяется определенное время.

Он необходим для того, чтобы человек мог эффективно распоряжаться временем и реализовывать все задуманное.

Многим просто невыносима мысль, что необходимо вгонять себя в какие-то временные рамки. Человек привык подолгу витать в своих мыслях и терять драгоценные минуты. Но если не планировать, то очень трудно осознать свои возможности.

Тайм менеджмент важен особенно для женщин

Жизнь задает людям бешеный ритм, поэтому без тайм-менеджмента совсем не обойтись, он необходим в жизни каждого человека. Для женщин это является особенно важным, особенно для мам в декрете или для серьезных карьеристок.

Тайм-менеджмент был разработан мужчинами для выполнения задач, распределения работы, чтобы все было распределено по полочкам и сделано в свое время.

Но для женщин также важен распорядок дня, ведь помимо работы им необходимо посетить салон красоты, магазины, забрать малыша из садика и т. д.

С чего начать?

Для начала необходимо приобрести блокнот или специальный ежедневник – в них можно записывать выполненные задачи, составлять планы и писать отчеты. Также можно делать закладки в ежедневнике или использовать маркеры для того, чтобы выделить наиболее важные, первостепенные дела.

Необходимо определить, куда уходит ценное время, сколько занимает то или иное действие. Например, «9:00 – завтрак», «9:30 – принятие душа» и т. д. Такого рода записи дадут человеку ясно понять, сколько времени занимают его повседневные дела.

Таким образом, удастся выделить время для важных дел, сократив время на не столь важные дела.

Такой вид записи носит название хронометраж, т. е. изучение затрат времени, а также его фиксация на бумаге или любом информационном носителе. Задачи хронометража следующие:

– изучение «поглотителя времени»;
– поиск резервов времени;
– выработка «чувства времени».

Определите те дела, которыми не нравится заниматься

Следует изучить досконально вопрос о тех делах, которые человек ненавидит и на выполнение которых тратятся большие отрезки времени. Выявив эти дела, необходимо подумать об их оптимизации, т. е. упрощении.

Например, если это мытье полов или стирка, то следует понять, почему именно эти вещи вызывают неприятные эмоции, и устранить причины. Можно купить прекрасную функциональную швабру, тогда мытье полов не будет казаться таким долгим и нудным делом.

Если человек не любит стирку, поскольку стиральная машина чем-то заставлена, то необходимо просто-напросто освободить место и в дальнейшем стараться не заставлять эту рабочую область.

Обязанности – это дела, которые нужно выполнять ежедневно

Теперь необходимо определить свои обязанности. Дома это уборка и готовка, а на работе – отчеты. Те вещи, которые необходимо выполнять каждодневно – это и есть обязанности. Также необходимо составить список своих целей и проектов.

Обычно у человека не хватает времени именно на свои дела, поэтому для большинства достижение своих целей является трудно выполнимой задачей. В этом прекрасно поможет тайм-менеджмент.

Правило тайм менеджмента

Существует правило 45/15, которое позволяет человеку выкраивать время и на отдых. Суть этого правила заключается в следующем – 45 минут времени нужно тратить на очень важные и трудоемкие дела, а остальные 15 минут заниматься совершенно иным делом, простым и не требующим особых усилий.

Это отличное правило, которое позволяет мозгу отдыхать. Поскольку, если человек очень долгое время упорно занимается одним делом, тратя на это часы, то результаты становятся менее эффективными, концентрация падает, снижается работоспособность.

Преимущества тайм менеджмента

Таким образом, человек, который научился управлять своим временем:

– достигает поставленных целей и задач;
– добивается успеха в разнообразных сферах деятельности;
– имеет больше времени на отдых;
– выполняет множество дел за короткое время;
– позитивно мыслит;
– избавляется от стрессов и неудач;
– имеет план действий;
– контролирует свою жизнь.

Существует множество тренингов, которые знакомят человека с тайм-менеджментом, также можно приобрести специальную литературу, либо воспользоваться интернетом.

Все в руках человека, надо лишь уделить этому немного времени и сил – это и есть первый путь к понятию основ тайм-менеджмента.

Человек, который обладает знаниями основ тайм менеджмента, отлично ориентируется во времени, может заниматься самосовершенствованием, достигать важных целей и исполнять свои мечты. Для таких людей ничто не является невозможным.

Недаром люди говорят, что человек, который не может, не умеет распоряжаться своим личным временем, не имеет ни одной свободной минуты. В этом и есть вся суть тайм менеджмента: научить человека распределять свое драгоценное время, поскольку время – это единственная вещь, которую невозможно удержать или вернуть. Берегите свои ценные минуты!

Как видите, если все-таки знать основы тайм менеджмента, то вам будет намного легче планировать свое время и успевать сделать гораздо больше дел, чем раньше. Как всегда, главное, правильно действовать и у вас все получится. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Свой бизнес: Как перестать всё делать самому и научиться делегировать задачи?

---

Понравилось? Жми “Мне Нравится“
Оставьте комментарий к этой статье ниже